ТТН-1: как заполнить и частые ошибки

Товарно-транспортная накладная ТТН-1 оформляется, когда товар везут автомобилем, и составляется в четырёх экземплярах. Разберём, когда она нужна, какие данные в ней обязательны и где чаще всего ошибаются при заполнении.

Когда нужна именно ТТН-1

ТТН-1 применяется при автомобильной перевозке груза — она сопровождает товар в пути и подтверждает и отгрузку, и сам факт транспортировки. Если автотранспорт в перемещении не участвует (самовывоз или передача на месте), оформляется товарная накладная ТН-2 в двух экземплярах. Как выбрать между формами в спорных случаях, мы подробно разобрали в статье ТН-2 или ТТН-1. Обязанность оформлять эти документы лежит на юрлицах РБ, представительствах иностранных организаций и ИП.

Что заполняется в ТТН-1

В отличие от ТН-2, в ТТН-1 есть транспортный раздел: помимо сведений о поставщике, покупателе и товаре, указываются данные о перевозке — автомобиль, водитель, пункты погрузки и разгрузки. Товарная часть заполняется по знакомой логике: наименования, количество, цена, ставка и сумма НДС по каждой позиции, итоги цифрами и прописью. Четыре экземпляра нужны, чтобы документ остался у всех участников — отправителя, получателя и перевозчика.

Частые ошибки при заполнении

Больше всего промахов — в мелочах. Типичные: неверный УНП одной из сторон, расхождение суммы цифрами и прописью, неправильная ставка или сумма НДС, незаполненный транспортный раздел, а также путаница самой формы — когда вместо ТТН-1 берут бланк ТН-2 и наоборот. Ошибка в форме оборачивается переделкой всего документа, поэтому заголовок бланка стоит проверять до заполнения: «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ» — это ТТН-1, «ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ» — ТН-2.

Что учесть в 2025 году

С 20 сентября 2025 года в бланки ТН-2 и ТТН-1 внесены редакционные правки формулировок, но суть форм и правила заполнения сохранились, а бланки, изготовленные ранее, действуют до полного использования. Подробнее об этом — в материале про изменения в формах в 2025 году. Отдельно переучиваться из-за правок не нужно.

Как проверить заполненную ТТН-1

Перед тем как принять или занести ТТН-1, пробегитесь по ключевым полям: заголовок бланка (именно ТТН-1, а не ТН-2), УНП обеих сторон, номер и дата, заполненный транспортный раздел, совпадение сумм цифрами и прописью, правильные ставки и суммы НДС по строкам. Отдельно сверьте, что все четыре экземпляра идентичны и что данные перевозки совпадают с фактическим маршрутом. Такая проверка занимает минуту, но избавляет от переделки документа и споров при приёмке груза.

Как распознавание помогает с ТТН-1

Мы в Накладные.by — первый в Беларуси сервис распознавания первички с заносом в 1С. Входящую ТТН-1 (когда вы её получаете от поставщика) не нужно перепечатывать вручную: фото или PDF распознаётся, поставщик, товары, цены и НДС ложатся в черновик поступления, а бухгалтер сверяет и проводит. Сервис ориентируется на структуру и реквизиты документа, поэтому одинаково читает и старые, и обновлённые бланки. Точность по фото 90–95%, по цифровым PDF до 99%, финальную проверку всегда делает бухгалтер.

Коротко

ТТН-1 — для автоперевозки, четыре экземпляра, с транспортным разделом; ТН-2 — без автотранспорта, два экземпляра. Проверяйте заголовок бланка и реквизиты, а входящие ТТН-1 заносите в 1С через распознавание, а не вручную.

Пришлите пару входящих накладных боту @NakladnyeBy_Bot — первые 10 документов бесплатно, для теста на реальных данных подпишем NDA. Вопросы: info@nakladnye.by.

Читайте также: Распознавание ТТН-1 для 1С без ручного ввода