Хватит вбивать
накладные руками
Сфотографировали накладную — проверили — она в 1С. Telegram-бот распознаёт поставщика, товары, цены и суммы за секунды. Отправить фото может любой, кто принимает товар.
Меньше ручного ввода — быстрее закрываете месяц.
Как это работает
4 шага от бумажной накладной до записи в 1С
Сфотографируйте
Кладовщик фотографирует товарную или товарно-транспортную накладную на телефон. Качество обычной камеры — достаточно.
Отправьте боту
Фото уходит Telegram-боту. Система распознаёт поставщика, товары, количество, цены — за несколько секунд.
Проверьте на сайте
Бухгалтер открывает кабинет, видит распознанные данные рядом с фото. Поправил ошибку — нажал «Готово».
Загрузите в 1С
Нажмите кнопку в модуле 1С — накладная загружена. Номенклатура подобрана автоматически по вашей базе.
Что распознаём
Белорусские формы документов — заточены под ваш документооборот
Товарные накладные (ТН)
Белорусская товарная накладная. Распознаём поставщика, получателя, все строки товаров с количеством и ценами.
Товарно-транспортные (ТТН)
Товарно-транспортная накладная. Распознаём данные перевозчика, груза, маршрута и товарного раздела.
Акты выполненных работ
Акт услуг: исполнитель, перечень работ, суммы и НДС по каждой строке. В 1С — «Поступление», вкладка «Услуги», счёт затрат настраивается.
Мультиорганизации (аутсорс)
Бухгалтер-аутсорсер ведёт несколько фирм в одном кабинете: у каждой свой модуль 1С, документы разлетаются по своим базам автоматически по УНП.
ВЭД: декларация + ГТД по импорту
ДТ и ДТС от декларанта → в 1С сразу два документа: «Поступление» в валюте и «ГТД по импорту» с пошлиной и НДС по каждому товару. Единственный сервис в Беларуси.
Импорт Excel
Загрузка таблиц от поставщиков (инвойсы, прайсы, ГТД) — парсинг + маппинг на вашу номенклатуру 1С.
Авто-подбор номенклатуры
Система запоминает привязки: «Молоко 3.2% Савушкин» = ваш артикул 00145. Со временем ручных правок всё меньше.
Проверка перед загрузкой
Бухгалтер видит распознанное рядом с фото оригинала. Ни одна ошибка не попадёт в 1С без проверки.
Заработает с вашей 1С
Модуль сам находит нужные объекты в вашей конфигурации — без доработок
Белорусская бухгалтерия
«Бухгалтерия для Беларуси» — типовая, в том числе сборки «Простых решений». Проверено на реальных базах с десятками тысяч позиций номенклатуры.
Три вида документов
Поступление, Реализация, Перемещение. Тип заноса определяется автоматически по УНП, а в кабинете меняется одним кликом.
Сам подстраивается под базу
Модуль находит документы, справочники и ставки НДС в вашей конфигурации автоматически — без ручной настройки имён объектов.
Установка за 5 минут
.epf открывается в 1С, номенклатура выгружается одной кнопкой. Вашу конфигурацию править не нужно, программист не требуется.
Не уверены, подойдёт ли ваша 1С? Напишите нам — проверим бесплатно за 5 минут.
Удобный кабинет проверки
Фото оригинала слева — распознанные данные справа. Поправили ошибку, нажали «Проверено» — готово
Фото накладной · увеличение колёсиком
Сверяете без переключения окон
Исправили ошибку AI — нажали «Проверено»
Одна кнопка в модуле — и документ в базе
Сколько ручного ввода можно убрать
Посчитайте, сколько времени уходит на набивание накладных руками
Белорусская компания (производство, Минск)
Накладные приходят фото и PDF от поставщиков — сервис распознаёт их и готовит черновики «Поступление товаров и услуг» в 1С:Бухгалтерия для Беларуси. Бухгалтер проверяет и загружает. Контрольный прогон 1 июля 2026 — 4 реальные накладные, 0 ошибок.
Безопасность
Сервис не заменяет бухгалтера — он убирает ручной ввод. Человек всегда проверяет перед загрузкой в 1С.
Вы проверяете перед загрузкой
Ни один документ не попадёт в 1С без вашей проверки. Сервис помогает распознать — решение за вами.
Telegram — канал передачи
Telegram используется для быстрой отправки фото. Это не бухгалтерский архив. Оригиналы храните у себя, как и раньше.
Всё в личном кабинете
Присланные документы видны в кабинете на сайте: проверка, правки, удаление — без переписки в Telegram.
Удаление после обработки
Документ можно удалить из системы после загрузки в 1С. Данные не хранятся дольше, чем нужно.
NDA по запросу
Перед тестом на реальных накладных можем подписать соглашение о неразглашении.
Сравните сами
Накладные.by vs Entera vs 1С:РПД
| Возможность | Накладные.by | Entera | 1С:РПД |
|---|---|---|---|
| Вход через Telegram | |||
| Белорусские формы (ТН, ТТН) | |||
| Проверка на сайте (до загрузки в 1С) | |||
| Авто-подбор номенклатуры | |||
| Таможенные декларации (ДТ/ДТС/КДТ) для ВЭД | |||
| Самостоятельная установка за 5 мин | |||
| Бесплатный тест | 10 документов | 10 страниц | 250 стр/год |
| Цена за 50 док/мес | 35 BYN | ~165 BYN | ~192 BYN |
| Цена за 200 док/мес | 99 BYN | ~243 BYN | ~876 BYN |
| ВЭД + безлимит / мес | 199 BYN | По запросу | Нет |
| Безлимит+ (приоритет, свой бот) | 249 BYN | По запросу | Нет |
| Оплата в BYN |
Тарифы
От 35 BYN в месяц. При оплате за год — скидка 20%.
Пробный
Попробуйте без оплаты
10 документов
- Распознавание ТН и ТТН
- Кабинет проверки
- Авто-подбор номенклатуры
- Модуль 1С (.epf)
Старт
Для малого бизнеса
до 50 накладных
- Всё из Пробного
- До 50 накладных/мес
- История распознаваний
- Модуль 1С (.epf)
Бизнес
Оптимальный выбор
до 200 документов
- Всё из Старт
- До 200 любых документов/мес
- Акты и счета-фактуры
- Приоритетная поддержка
ВЭД
Для импортёров
безлимит + таможня
- Всё из Бизнес
- ДТ, ДТС и КДТ
- Excel-спецификации
- Курсы НБРБ на дату документа
Безлимит+
Для потока документов
всё + приоритет
- Всё из ВЭД
- Без лимита документов
- Приоритетная обработка
- Отдельный бот (опция)
Тарифы выше — для одной организации (один УНП). Ведёте учёт нескольких фирм — линейка «Аутсорс» ниже.
Для бухгалтеров-аутсорсеров
Все фирмы клиентов — в одном кабинете. У каждой свой модуль 1С, документы распределяются по базам автоматически по УНП.
Аутсорс
Для бухгалтера с несколькими фирмами
500 документов / мес
- Организации — без ограничений
- Свой модуль 1С у каждой фирмы
- Документы сами разлетаются по базам (по УНП)
- Клиентов заводите бесплатно — фотографируют сами
Аутсорс+
Для крупного аутсорсинга
1200 документов / мес
- Всё из «Аутсорс»
- 1200 документов в месяц
- Приоритетная обработка
- Персональная поддержка
Не хватило пакета? Докупите +200 документов за 60 BYN — они не сгорают и переносятся на следующие месяцы. Напишите менеджеру или в поддержку из кабинета.
Частые вопросы
6 типов: товарные (ТН) и товарно-транспортные (ТТН-1) накладные, счета, акты выполненных работ и другие — фото или PDF. Для импортёров (тариф «ВЭД») — таможенные декларации: загружаете ДТ и спецификацию-инвойс, получаете готовые строки с кодами ТН ВЭД, номером ГТД и курсом Нацбанка на дату декларации. Тип заноса в 1С — Поступление, Реализация или Перемещение — определяется автоматически по УНП и подтверждается в кабинете одним кликом.
В кабинете на странице «Документы» выбираете вкладку «ВЭД / таможня», загружаете декларацию (PDF) и спецификацию-инвойс (Excel). Сервис склеивает их в один документ: каждая строка получает цену за единицу, код ТН ВЭД и номер ГТД, курс валюты подтягивается с сайта Нацбанка на дату декларации. Бухгалтер проверяет и отправляет в 1С — вместо часов ручного ввода десятков строк.
Скачайте модуль (.epf) с сайта, откройте его в 1С. Нажмите «Выгрузить номенклатуру» — ваша база товаров загрузится на сервер. Всё, можно работать. Занимает 5 минут без программиста.
Для печатных накладных хорошего качества точность высокая. Но главное — всё распознанное проверяется бухгалтером в кабинете перед загрузкой в 1С. Ни один документ не попадёт в базу без проверки.
Мы сделаны для белорусского рынка: работаем с формами ТН и ТТН, распознаём таможенные декларации для импортёров. Документы можно слать в Telegram или загружать прямо в кабинете на сайте. Тарифы от 35 BYN/мес.
Если часть документов уже приходит через ЭДО — отлично. Nakladnye.by нужен для остальных накладных: PDF, фото, сканы, бумага. Именно их обычно вбивают в 1С руками.
Каждый клиент работает со своими данными — чужие документы и номенклатуру не видит никто. Telegram используется как канал передачи, не как архив. Есть загрузка через кабинет. Сервер в Европе, HTTPS.
Да. Напишите боту @NakladnyeBy_Bot в Telegram — первые 10 документов бесплатно, без регистрации на сайте и без данных карты.
Модуль работает с 1С для бухгалтерии — проверен на белорусских конфигурациях (в том числе от «Простых решений»). Если не уверены, подойдёт ли — напишите, проверим за 5 минут.
Освободите бухгалтера от ручного ввода
Первые 10 документов — бесплатно. Без привязки карты.
Отправьте фото накладной боту и убедитесь сами.