ТН-2 или ТТН-1: какую накладную оформлять (с примерами)
Если товар перевозят автомобилем — оформляют товарно-транспортную накладную ТТН-1. Если автотранспорт не участвует (самовывоз, передача на месте) — товарную накладную ТН-2. Обе формы утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 58, и разница между ними сводится к одному признаку: участвует ли в операции автомобильная перевозка.
На практике именно этот выбор чаще всего вызывает сомнения у бухгалтера, который принимает первичку от поставщиков. Разберём по порядку, чтобы вы могли определить форму за пару секунд и не получить документ, который придётся переделывать.
Чем ТН-2 отличается от ТТН-1
Обе накладные — первичные учётные документы со степенью защиты. Отличаются они назначением и числом экземпляров.
| Признак | ТТН-1 (товарно-транспортная) | ТН-2 (товарная) |
|---|---|---|
| Когда оформляют | при автомобильной перевозке груза | когда автотранспорт не участвует |
| Число экземпляров | 4 | 2 |
| Заголовок бланка | «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ» | «ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ» |
Главный ориентир — заголовок самого бланка. Если в шапке написано «ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ», перед вами форма ТН-2. Если «ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ» — это ТТН-1.
Когда оформляют ТТН-1
ТТН-1 нужна, когда товар физически везут автомобилем и в операции есть перевозчик или собственный транспорт. Она подтверждает не только переход товара, но и сам факт перевозки, поэтому экземпляров четыре: продавцу, покупателю, перевозчику и для путевого листа.
Пример: оптовая база отгружает партию цемента покупателю и заказывает доставку транспортной компанией. Здесь оформляется ТТН-1.
Когда оформляют ТН-2
ТН-2 применяют, когда автоперевозки нет: покупатель забирает товар сам, передача происходит на складе или операция не связана с движением по дорогам общего пользования.
Пример: индивидуальный предприниматель приезжает на склад поставщика на своём легковом авто и забирает несколько коробок. Перевозку никто не оформляет как услугу — достаточно товарной накладной ТН-2 в двух экземплярах.
Кто обязан оформлять накладные
Оформлять ТН-2 и ТТН-1 обязаны юридические лица Республики Беларусь, представительства иностранных организаций и индивидуальные предприниматели РБ при отпуске и приёмке товаров.
Накладная не требуется в рознице при продаже физлицам, при безвозмездной передаче физическим лицам (не ИП), при реализации через АЗС, а также при внутреннем перемещении без выезда на дороги общего пользования.
Что изменилось с 20 сентября 2025 года
С 20.09.2025 в формы внесли редакционные правки (постановление № 73 к № 58): уточнили формулировки реквизитов, например «должность» заменили на «должность служащего (профессия рабочего)», а в ТТН-1 «государственный номер» — на «регистрационный знак». Бланки, изготовленные до этой даты, действительны до полного использования, так что в обороте сейчас встречаются обе редакции.
Как не перепутать форму при вводе в 1С
При распознавании входящих накладных РБ мы видим повторяющуюся картину: ошибаются не на сложных операциях, а на простой передаче товара без транспорта — по привычке заносят её как ТТН-1, потому что у поставщика «всегда так». Из-за этого в учёте появляется лишний транспортный документ, а при проверке расхождение в форме приходится исправлять задним числом.
Надёжнее всего ориентироваться не на привычку, а на заголовок бланка и факт перевозки. Сервис распознавания накладных считывает тип документа прямо с шапки и переносит его в черновик поступления 1С в правильной форме — бухгалтеру остаётся проверить результат, а не вычитывать реквизиты вручную.
Коротко: как выбрать форму
Везут автомобилем — ТТН-1. Не везут (самовывоз, передача на месте) — ТН-2. Заголовок бланка подтверждает выбор. Кто обязан — юрлица, представительства иностранных организаций и ИП Беларуси.
Если хотите перестать перепечатывать накладные руками — отправьте первый документ в Telegram-бот @NakladnyeBy_Bot или загрузите в личном кабинете. Первые 10 документов бесплатно, для теста на ваших реальных накладных подпишем NDA.