Гайд · обновлён август 2026
Электронные накладные в Беларуси 2026 — что нужно знать
Кто обязан перейти, какие системы существуют, сколько это стоит — и что делать, если вы пока работаете с бумагой.
1. Что такое электронная накладная
В Беларуси есть два электронных документа, которые часто путают:
ЭСЧФ — электронный счёт-фактура
Документ для учёта НДС. Работает через портал vat.gov.by. Обязателен с 2016 года. Это не первичный документ и не замена бумажной накладной.
ЭТН / ЭТТН — электронная накладная
Полноценная замена бумажной ТН-2 (товарная) или ТТН-1 (товарно-транспортная). Подтверждает передачу товара, стороны сделки, количество и стоимость. Юридически равна бумаге по Закону РБ «Об электронном документе и ЭЦП».
Если коротко: ЭСЧФ — про налоги, электронная накладная — про товар. Оба нужны, но это разные документы.
2. Кто обязан перейти в 2026 году
Переход на электронные накладные в Беларуси — поэтапный. Обязанность зависит от того, какими товарами торгуете:
С марта 2026 — прослеживаемые товары (расширенный перечень). Электронные накладные обязательны при обороте.
С мая 2026 — добавлены соки, безалкогольные напитки и другие маркируемые позиции.
Остальные товары — пока на бумаге можно. Но перечень обязательных товаров расширяется каждый год.
3. Системы электронного обмена
| Система | Для чего | Сайт |
|---|---|---|
| Портал ЭСЧФ | Электронные счета-фактуры (НДС) | vat.gov.by |
| ЭДиН | Обмен ЭТН/ЭТТН между контрагентами | edn.by |
| CTT.by | EDI-провайдер, электронные накладные | ctt.by |
| MetaEra.by | EDI-провайдер с роумингом | metaera.by |
4. Что нужно для старта
- 1
Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
Получить в удостоверяющем центре (ГосСУОК, Национальный центр электронных услуг). Стоимость — от 50 BYN.
- 2
Регистрация на платформе EDI
Например, ЭДиН (edn.by). Для малого объёма достаточно веб-кабинета.
- 3
Контрагенты тоже в системе
Обмен работает, когда обе стороны подключены. Роуминг между провайдерами существует.
- 4
Интеграция с 1С (при больших объёмах)
EDI-провайдеры предлагают модули для 1С. При малом потоке — ручной ввод через веб-кабинет.
5. Плюсы и минусы для малого бизнеса
Плюсы
- Мгновенная доставка — нет задержек из-за бумаг
- Не нужно покупать бланки у «Белбланквыда»
- Можно редактировать до подписания
- Прозрачность: всё в одном месте, видно статус
- Экономия времени на вводе данных
Минусы
- Нужна ЭЦП (расходы ~50 BYN + продление)
- Контрагенты тоже должны быть подключены
- Обучение сотрудников
- Абонплата EDI-провайдеру
- Не все поставщики готовы перейти
6. А если мы пока на бумаге?
Пока ваши товары не попали в обязательный перечень — бумажные ТН-2 и ТТН-1 полностью законны. Но это не значит, что их нужно вбивать в 1С вручную.
Как это работает с Накладные.by:
- 1. Сфотографируйте бумажную накладную
- 2. Отправьте в Telegram-бот или загрузите в кабинет
- 3. Через 10 секунд данные разобраны — проверьте и нажмите «Внести»
- 4. Документ появляется в вашей 1С с подобранной номенклатурой
А можно вообще не заполнять руками
Проверьте на своей накладной — без регистрации
Это наш тестовый документ. Хотите увидеть на своей накладной?
Загрузить свою накладную
PDF или фото (jpg, png). До 10 МБ
Часто задаваемые вопросы
Чем ЭСЧФ отличается от электронной накладной?
ЭСЧФ — для учёта НДС (портал vat.gov.by). Электронная накладная (ЭТН/ЭТТН) — замена бумажной ТН-2 или ТТН-1, подтверждает передачу товара. Разные документы, разное назначение.
Обязательно ли переходить на электронные накладные?
Зависит от товара. С марта 2026 — обязательно для прослеживаемых товаров. Для остальных — добровольно, но перечень расширяется каждый год.
Сколько стоит переход?
ЭЦП — от 50 BYN. Абонплата EDI-провайдера — зависит от объёма. При малом потоке документов может быть дешевле, чем покупать бумажные бланки.
А что делать с бумажными накладными, пока не перешли?
Сфотографируйте и отправьте в Накладные.by — данные попадут в 1С без ручного ввода. Первые 10 документов бесплатно.