Гайд · обновлён сентябрь 2026
Электронные накладные в Беларуси 2026 — что нужно знать
Кто обязан перейти, какие системы существуют, сколько это стоит — и что делать, если вы пока работаете с бумагой.
1. Что такое электронная накладная
В Беларуси есть два электронных документа, которые часто путают:
ЭСЧФ — электронный счёт-фактура
Документ для учёта НДС. Работает через портал vat.gov.by. Обязателен с 2016 года. Это не первичный документ и не замена бумажной накладной.
ЭТН / ЭТТН — электронная накладная
Полноценная замена бумажной ТН-2 (товарная) или ТТН-1 (товарно-транспортная). Подтверждает передачу товара, стороны сделки, количество и стоимость. Юридически равна бумаге по Закону РБ «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
Если коротко: ЭСЧФ — про налоги, электронная накладная — про товар. Оба нужны, но это разные документы.
2. Кто обязан работать с электронными накладными
Переход на электронные накладные в Беларуси — поэтапный. Обязанность зависит от того, какими товарами торгуете:
Прослеживаемые товары — с 1 декабря 2021 года (Указ № 496 от 29.12.2020, постановление Совмина № 250 от 23.04.2021). Перечень расширяется волнами: 1 декабря 2024, 1 марта 2026 — бытовая техника.
Маркированные товары — правила свои у каждой группы. Пример: соки и напитки маркируются с 1 мая 2026, но электронная накладная для них нужна не всегда — только при незащищённых средствах идентификации.
Остальные товары — пока на бумаге можно. Но перечень обязательных товаров расширяется каждый год.
«Электронные накладные с 1 сентября 2026» — это закон России (140-ФЗ от 07.06.2025). Общей даты перехода в Беларуси нет: обязанность здесь зависит от товара, как описано выше.
3. Системы электронного обмена
| Система | Для чего | Сайт |
|---|---|---|
| Портал ЭСЧФ | Электронные счета-фактуры (НДС) | vat.gov.by |
| ЭДиН | Обмен ЭТН/ЭТТН между контрагентами | edn.by |
| CTT.by | EDI-провайдер, электронные накладные | ctt.by |
| MetaEra.by | EDI-провайдер с роумингом | metaera.by |
4. Что нужно для старта
- 1
Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
Ключ ГосСУОК с атрибутным сертификатом — выдаёт удостоверяющий центр (Национальный центр электронных услуг). Услуга платная, тариф — у центра.
- 2
Регистрация на платформе EDI
Например, ЭДиН (edn.by). Для малого объёма достаточно веб-кабинета.
- 3
Контрагенты тоже в системе
Обмен работает, когда обе стороны подключены. Роуминг между провайдерами существует.
- 4
Интеграция с 1С (при больших объёмах)
EDI-провайдеры предлагают модули для 1С. При малом потоке — ручной ввод через веб-кабинет.
5. Плюсы и минусы для малого бизнеса
Плюсы
- Мгновенная доставка — нет задержек из-за бумаг
- Не нужно покупать бланки строгой отчётности
- Можно редактировать до подписания
- Прозрачность: всё в одном месте, видно статус
- Экономия времени на вводе данных
Минусы
- Нужна ЭЦП (платно, плюс продление)
- Контрагенты тоже должны быть подключены
- Обучение сотрудников
- Абонплата EDI-провайдеру
- Не все поставщики готовы перейти
6. А если мы пока на бумаге?
Пока ваши товары не попали в обязательный перечень — бумажные ТН-2 и ТТН-1 полностью законны. Но это не значит, что их нужно вбивать в 1С вручную.
Как это работает с Накладные.by:
- 1. Сфотографируйте бумажную накладную
- 2. Отправьте в Telegram-бот или загрузите в кабинет
- 3. Данные разобраны — проверьте карточку и нажмите «Внести»
- 4. Документ появляется в вашей 1С с подобранной номенклатурой
А можно вообще не заполнять руками
Проверьте на своей накладной — без регистрации
Это наш тестовый документ. Хотите увидеть на своей накладной?
Загрузить свою накладную
PDF или фото (jpg, png). До 10 МБ
Строки документа
1Грязесъемник WWS 35 х 43 х 4 Pur 93
10 шт × 1,78 без НДС21,36с НДС
2Уплотнение штока RSB 90 x 90 x 11,5 Pur 93
10 шт × 6,51 без НДС78,12с НДС
3Уплотнение штока RSB 90 x 105 x 10 Pur 93
5 шт × 6,70 без НДС40,20с НДС
Ещё 5 строкСвернуть
4Опорное кольцо HPW 105 x 110 x 9,7 PHEN
10 шт × 7,89 без НДС94,68с НДС
5Опорное кольцо 40 х 45 х 5,6 PHEN
10 шт × 2,46 без НДС29,52с НДС
6Опорное кольцо 80 х 85 х 9,7 PHEN
10 шт × 2,89 без НДС34,68с НДС
7Грязесъемник GHK 311 30 x 38,6 х 5,3
15 шт × 1,45 без НДС26,10с НДС
8О-Кольцо 80,00 x 1,50 NBR 70 ИТАЛИЯ//
100 шт × 0,43 без НДС51,60с НДС
Часто задаваемые вопросы
Чем ЭСЧФ отличается от электронной накладной?
ЭСЧФ — для учёта НДС (портал vat.gov.by). Электронная накладная (ЭТН/ЭТТН) — замена бумажной ТН-2 или ТТН-1, подтверждает передачу товара. Разные документы, разное назначение.
Обязательно ли переходить на электронные накладные?
Зависит от товара. Для прослеживаемых — обязательно с 2021 года, перечень расширяется волнами. Для остальных — добровольно. Общая дата «с 1 сентября 2026» — это закон России.
Сколько стоит переход?
ЭЦП — платная, тариф у удостоверяющего центра. Абонплата EDI-провайдера — зависит от объёма. При малом потоке документов может быть дешевле, чем покупать бумажные бланки.
А что делать с бумажными накладными, пока не перешли?
Сфотографируйте и отправьте в Накладные.by — данные попадут в 1С без ручного ввода. Первые 10 документов бесплатно.