Инструкция

Откройте @NakladnyeBy_Bot в Telegram и нажмите /start. Бот попросит название компании и УНП. После регистрации доступно 10 бесплатных документов.

Зайдите в личный кабинет на nakladnye.by → «Модуль 1С» → скачайте файл Накладные.epf. Это внешняя обработка для 1С:Предприятие 8.3 — она забирает проверенные накладные с сайта и создаёт «Поступление» в 1С. Файл персональный, с вашим ключом — вставлять ничего не нужно.
Куда сохранить: положите файл в постоянную папку (например создайте на компьютере папку C:\Nakladnye), а не в «Загрузки» — там его легко потерять или случайно открыть старую версию.

В 1С выберите Файл → Открыть и укажите файл Накладные.epf из вашей постоянной папки. Откроется окно с кнопками «Выгрузить номенклатуру» и «Загрузить накладные».
Совет: если 1С обновит модуль (мы иногда улучшаем его) — просто скачайте свежий файл в кабинете в ту же папку с заменой и откройте снова.

Нажмите «Выгрузить номенклатуру». 1С отправит список товаров на сервер. Это нужно, чтобы система сама подбирала товары из вашей базы. У каждого клиента своя база — чужие товары не видны.

Сфотографируйте товарную или товарно-транспортную накладную и отправьте фото боту — через несколько секунд бот пришлёт ссылку на проверку результата. Или загрузите файл прямо в личном кабинете: страница «Документы» → перетащите PDF или фото. Импортёрам на тарифе «ВЭД» там же доступна вкладка «ВЭД / таможня» — декларация + спецификация-инвойс.
Совет: PDF распознаётся точнее фото. Сделать PDF без сканера — на iPhone: «Заметки» → камера → «Сканировать документы»; на Android: «Google Диск» → «+» → «Сканировать». Фото тоже принимаем.

Проверьте поставщика, товары, цены, суммы и НДС в кабинете. После проверки нажмите в 1С «Загрузить накладные». Документ появится в базе 1С как обычное поступление.