Товарная накладная ТН-2: как заполнить, образец и частые ошибки

Товарная накладная ТН-2 — это первичный документ, который оформляют при передаче товара без автомобильной перевозки (самовывоз, передача на складе). Заполняют её в двух экземплярах: один остаётся у отправителя, второй передаётся получателю. Форма утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 58.

Ниже — какие реквизиты обязательны, как их заполнить и на чём чаще всего спотыкаются при приёмке и заносе в учёт.

Когда оформляют ТН-2, а когда ТТН-1

ТН-2 применяют, если автотранспорт в операции не участвует. Как только товар везут автомобилем, оформляется уже товарно-транспортная накладная ТТН-1 в четырёх экземплярах. Подробное сравнение двух форм с примерами разобрано в отдельном материале «ТН-2 или ТТН-1: какую накладную оформлять».

Обязательные реквизиты ТН-2

В товарной накладной заполняют:

• грузоотправителя и грузополучателя — полное наименование и УНП;
• основание отпуска — договор или иной документ (номер и дата);
• таблицу товаров — наименование, единицу измерения, количество, цену, стоимость, ставку и сумму НДС;
• итоговые суммы — стоимость и сумму НДС цифрами;
• сумму прописью — «всего наименований … на сумму …»;
• подписи и расшифровки тех, кто отпустил и получил товар.

Документ допускается заполнять техническими средствами, частично от руки, либо полностью в электронном виде.

Как заполнить таблицу товаров

Каждая строка — отдельная позиция. Наименование указывают так, как товар проходит по договору и учёту, чтобы оно совпало с номенклатурой в 1С. Цену и стоимость приводят без НДС, затем отдельными графами — ставку НДС, сумму НДС и стоимость с НДС. Основная ставка — 20%, но встречаются 10%, 0% и другие: её берут из договора или прайса поставщика, а не проставляют по умолчанию. Итоговая строка суммирует стоимость, сумму НДС и стоимость с НДС по всем позициям.

Частые ошибки при заполнении и приёмке

По нашим наблюдениям при распознавании входящих накладных РБ повторяются одни и те же ошибки:

• Неверный УНП — пропущенная или переставленная цифра в девятизначном номере; формально документ становится дефектным.
• Расхождение суммы цифрами и прописью — классическая опечатка, из-за которой накладную просят переоформить.
• Неправильная ставка или сумма НДС — особенно когда в одной накладной позиции с разными ставками.
• Наименование не совпадает с номенклатурой 1С — порождает пересортицу и лишние карточки товара при ручном заносе.

Большинство этих ошибок всплывает не у отправителя, а на стороне получателя — в момент, когда бухгалтер переносит данные в учёт.

Сколько времени уходит на ручной перенос

Одна накладная — около 10 минут ручного ввода в 1С. При 60 документах в месяц это примерно 10 часов рутины, а в пики на закрытии месяца и квартала первичка копится завалами. Каждая опечатка в этот момент означает повторную сверку и переделку.

Сервис распознавания накладных считывает реквизиты ТН-2 с фото или PDF, сверяет суммы и переносит позиции в черновик поступления 1С. Точность по чёткому фото — 90–95%, по цифровому PDF и тексту выше. Финальную проверку перед загрузкой делает бухгалтер: сервис убирает рутину набора, но не заменяет контроль человека.

Коротко

ТН-2 оформляют в двух экземплярах при передаче товара без автоперевозки. Обязательные реквизиты — стороны с УНП, основание, таблица товаров с НДС, суммы цифрами и прописью, подписи. Чаще всего ошибаются в УНП, суммах и наименованиях.

Хотите проверить на своих документах? Отправьте накладную в Telegram-бот @NakladnyeBy_Bot или загрузите в личном кабинете — первые 10 документов бесплатно, по запросу подпишем NDA.

Частые вопросы

Можно ли заполнить ТН-2 полностью на компьютере? Да. Накладную допускается заполнять техническими средствами, частично от руки, либо полностью в электронном виде.

Сколько экземпляров ТН-2 нужно? Два: один остаётся у отправителя, второй передаётся получателю. У товарно-транспортной ТТН-1 экземпляров четыре.

Что делать, если в накладной ошибка в УНП или сумме? Документ с дефектным реквизитом просят переоформить. Поэтому УНП и итоговые суммы стоит проверять в первую очередь — именно на них чаще всего приходятся опечатки.