ТТН-1: бланк и образец заполнения
Товарно-транспортная накладная — обязательный документ при перевозке грузов автотранспортом в Беларуси. Разбираем, как заполнить правильно, какие поля обязательны и где взять бланк.
Что такое ТТН-1
ТТН-1 — товарно-транспортная накладная, типовая форма, утверждённая постановлением Минфина РБ № 58. Применяется при любой отгрузке товаров, когда груз перевозится автомобильным транспортом по территории Беларуси.
Документ состоит из двух частей: товарный раздел (что отгружается — наименование, количество, цена, сумма, НДС) и транспортный раздел (кто везёт — автомобиль, водитель, маршрут). Именно транспортный раздел отличает ТТН-1 от товарной накладной ТН-2.
Оформляется в 4 экземплярах: грузоотправителю, грузополучателю, перевозчику и заказчику перевозки.
Когда оформлять ТТН-1
Нужна ТТН-1
- Отгрузка товара с перевозкой автотранспортом
- Доставка покупателю собственным или наёмным транспортом
- Перемещение между складами с выездом на дороги общего пользования
- Возврат товара поставщику с перевозкой
Достаточно ТН-2
- Передача товара без автотранспорта (самовывоз покупателем)
- Внутреннее перемещение без выезда на дороги
- Безвозмездная передача
- Отпуск в розницу физлицам (накладная вообще не нужна)
Подробное сравнение двух форм — в статье ТН-2 или ТТН-1: какую оформлять.
Как заполнить ТТН-1: ключевые поля
Шапка: стороны сделки
Грузоотправитель, грузополучатель и плательщик — полное наименование, адрес и УНП каждого. Перевозчик — название организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
Товарный раздел
Наименование товара, единица измерения, количество, цена за единицу, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, итого с НДС. Каждая позиция — отдельная строка.
Транспортный раздел
Марка и регистрационный знак автомобиля, ФИО водителя, номер путевого листа, пункт погрузки и разгрузки. Заполняется перевозчиком или грузоотправителем — в зависимости от того, чей транспорт.
Частые ошибки при заполнении
- Неверный УНП — опечатка в учётном номере плательщика. Проверяйте по сервису проверки УНП.
- Пустой транспортный раздел — если раздел не заполнен, ТТН-1 теряет юридическую силу. Нет данных автомобиля и водителя — нет подтверждения перевозки.
- Неправильное число экземпляров — для ТТН-1 нужно 4, а не 2. Две копии — это для ТН-2.
- Путаница ТН-2 и ТТН-1 — если груз едет на машине, нужна именно ТТН-1. Оформление ТН-2 вместо ТТН-1 — нарушение.
- Несовпадение сумм — итого в товарном разделе не сходится с суммой строк. При ручном заполнении это самая частая арифметическая ошибка.
Где взять бланк ТТН-1
Форма ТТН-1 — типовой бланк, утверждённый Минфином. Есть два законных способа получить его:
- Типографские бланки — заказываются в типографии с защитными элементами. Используются для ручного заполнения.
- Печать из 1С — программа формирует ТТН-1 автоматически из документа «Реализация» с заполненными реквизитами. Самый удобный способ.
Бланки, скачанные из интернета, можно использовать как образец для изучения формы, но для реальной отгрузки нужен типографский или сформированный из учётной системы экземпляр.
Частые вопросы
Где скачать бланк ТТН-1?
Бланк утверждён Минфином РБ (постановление № 58). Печатается в типографии на бумаге с защитными элементами или формируется из программы 1С. Свободно скачанный из интернета бланк не является официальным — для отгрузки нужен типографский экземпляр или печать из учётной системы.
Сколько экземпляров ТТН-1 нужно?
4 экземпляра: первый остаётся у грузоотправителя, второй — грузополучателю, третий — перевозчику, четвёртый — заказчику автомобильной перевозки.
Чем ТТН-1 отличается от ТН-2?
ТТН-1 (товарно-транспортная накладная) оформляется при перевозке грузов автомобильным транспортом — в ней есть транспортный раздел с данными автомобиля, водителя и маршрута. ТН-2 (товарная накладная) применяется при передаче товара без автотранспорта и транспортного раздела не содержит.
Можно ли распознать ТТН-1 автоматически?
Да. Сервис Накладные.by распознаёт ТТН-1 с фотографии за 10 секунд и заносит данные в 1С без ручного ввода.
Подробнее о распознавании документов — распознавание накладных и как занести накладную в 1С без ручного ввода.
А можно вообще не заполнять руками
Проверьте на своей накладной — без регистрации
Это наш тестовый документ. Хотите увидеть на своей накладной?
Загрузить свою накладную
PDF или фото (jpg, png). До 10 МБ
Устали заполнять руками?
Сфотографируйте готовую ТТН-1 — мы разберём за 10 секунд и занесём в 1С. Первые 10 документов бесплатно.
Попробовать бесплатно