Как заполнить ТН-2 без ошибок
Товарная накладная ТН-2 — обязательный документ при передаче товаров без автомобильной перевозки (постановление Минфина РБ № 58). Разбираем каждое поле, частые ошибки и сколько экземпляров нужно.
Пошаговое заполнение ТН-2
Шапка: грузоотправитель и грузополучатель
Заполните данные обеих сторон: полное наименование организации (или ФИО ИП), УНП (учётный номер плательщика) и юридический адрес. УНП — 9 цифр, проверьте каждую: транспонированная цифра — самая частая ошибка.
Основание отпуска
Укажите номер и дату договора, заказа или иного документа, на основании которого передаётся товар. Без основания накладная юридически неполноценна.
Товарный раздел — строки товаров
Для каждой позиции: наименование товара, единица измерения, количество, цена за единицу (без НДС), сумма, ставка НДС (%), сумма НДС и итого с НДС. Одна строка = одна товарная позиция.
Итоги по накладной
Внизу таблицы — итоговые суммы: всего без НДС, всего НДС и всего с НДС. Итоги должны совпадать с суммой строк — расхождение даже на копейку может стать поводом для отказа в вычете.
Подписи: отпустил и принял
Две подписи с расшифровкой: «Отпуск разрешил» (должность, подпись, ФИО) и «Груз принял» (то же). Печати ставятся, если они предусмотрены учётной политикой организации.
Частые ошибки при заполнении
Неправильный УНП
Транспонированные или пропущенные цифры. Проверяйте по реестру или в нашем сервисе проверки УНП.
Подробнее →Итоги не сходятся со строками
При ручном заполнении на 20+ позициях ошибка пересчёта почти неизбежна. Итог должен быть точь-в-точь суммой строк.
Пропуск или неверная ставка НДС
Для разных товаров — разные ставки. Пустое поле НДС = отказ в вычете у покупателя.
Путаница ТН-2 и ТТН-1
Если товар везут автомобилем — нужна ТТН-1, а не ТН-2. Неправильная форма = нарушение.
Подробнее →4 экземпляра вместо 2
ТН-2 оформляется в 2 экземплярах. 4 экземпляра — это для ТТН-1 (товарно-транспортной).
Лайфхак для бухгалтера
Длинная накладная на 40 позиций — это 15–20 минут ручного ввода в 1С. С Накладные.by набирать не нужно: снимок 10 секунд, потом проверка готовой карточки — на сорока позициях это минут пять. Без копирования, без пересчёта итогов, без опечаток в УНП.
Частые вопросы
Сколько экземпляров ТН-2 нужно?
2 экземпляра: один остаётся у грузоотправителя, второй — у грузополучателя.
Когда нужна ТН-2, а когда ТТН-1?
ТН-2 оформляется при передаче товара без автомобильной перевозки. Если груз везут автомобилем — нужна ТТН-1 (4 экземпляра, с транспортным разделом).
Какой НДС указывать в накладной?
Зависит от товара: 20% (основная ставка), 10% (продовольственные и детские товары), 25% (услуги электросвязи), 0% (экспорт). Рассчитать точную сумму можно в калькуляторе НДС. Калькулятор НДС →
Можно ли не печатать накладные, а отправлять фото?
Можно: снимок ТН-2 делается за 10 секунд, Накладные.by разбирает его и готовит документ в 1С — вам остаётся проверить карточку и нажать «Внести», набирать руками ничего не нужно.
Подробнее о разнице между формами — ТН-2 или ТТН-1: какую оформлять. О том, как данные попадают в 1С — как занести накладную в 1С без ручного ввода.
А можно вообще не заполнять руками
Проверьте на своей накладной — без регистрации
Это наш тестовый документ. Хотите увидеть на своей накладной?
Загрузить свою накладную
PDF или фото (jpg, png). До 10 МБ
Строки документа
1Грязесъемник WWS 35 х 43 х 4 Pur 93
10 шт × 1,78 без НДС21,36с НДС
2Уплотнение штока RSB 90 x 90 x 11,5 Pur 93
10 шт × 6,51 без НДС78,12с НДС
3Уплотнение штока RSB 90 x 105 x 10 Pur 93
5 шт × 6,70 без НДС40,20с НДС
Ещё 5 строкСвернуть
4Опорное кольцо HPW 105 x 110 x 9,7 PHEN
10 шт × 7,89 без НДС94,68с НДС
5Опорное кольцо 40 х 45 х 5,6 PHEN
10 шт × 2,46 без НДС29,52с НДС
6Опорное кольцо 80 х 85 х 9,7 PHEN
10 шт × 2,89 без НДС34,68с НДС
7Грязесъемник GHK 311 30 x 38,6 х 5,3
15 шт × 1,45 без НДС26,10с НДС
8О-Кольцо 80,00 x 1,50 NBR 70 ИТАЛИЯ//
100 шт × 0,43 без НДС51,60с НДС
Устали заполнять руками?
Сфотографируйте ТН-2 — мы разберём автоматически и занесём в 1С. Первые 10 документов бесплатно.
Попробовать бесплатно