1С:РПД не распознаёт белорусские накладные
Установили 1С:Распознавание первичных документов, а оно не видит ваши ТН-2 и ТТН-1? Это не ошибка — сервис создан для российских форм. Рассказываем, почему так и что использовать для белорусских документов.
Почему 1С:РПД не работает с белорусскими формами
1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД) — продукт фирмы 1С для России. Он обучен распознавать российские первичные документы: УПД (универсальный передаточный документ), ТОРГ-12, счёт-фактуру, российскую ТТН.
В Беларуси действуют свои типовые формы первичных документов, утверждённые постановлением Минфина РБ №58: товарная накладная ТН-2, товарно-транспортная накладная ТТН-1, акты выполненных работ. Эти бланки имеют другую структуру, другие обязательные поля и другое расположение реквизитов.
OCR-движок 1С:РПД просто не знает, где на белорусском бланке искать УНП поставщика, сумму НДС, наименование товара. Результат — пустые поля, неправильно разнесённые данные и необходимость вводить всё вручную. То же самое касается Entera и других российских сервисов распознавания.
Что использовать вместо 1С:РПД в Беларуси
Накладные.by — сервис, построенный с нуля для белорусских первичных документов. Не адаптация российского продукта, а отдельная разработка под формы Минфина РБ.
Фото через Telegram
Сфотографировали накладную на телефон — отправили боту в Telegram. Через минуту данные распознаны и ждут проверки в кабинете.
Веб-кабинет для проверки
Бухгалтер видит распознанные данные рядом с оригиналом документа. Поправил, если нужно, — нажал «Одобрить». Только после этого данные уходят в 1С.
Авто-подбор номенклатуры
Сервис сопоставляет позиции из накладной с номенклатурой в вашей 1С. Если товар уже есть — подставляет автоматически. Новый товар — предлагает создать.
Загрузка в 1С одной кнопкой
Обработка (.epf) для 1С:Бухгалтерия — устанавливается за 5 минут. Одобренные документы загружаются в базу: поступление товаров, реализация, перемещение.
1С:РПД vs Накладные.by — сравнение
Что умеет каждый сервис для белорусского бухгалтера.
| Возможность | Накладные.by | 1С:РПД |
|---|---|---|
| Белорусские формы (ТН-2, ТТН-1) | ||
| Акты выполненных работ (РБ) | ||
| Таможенные декларации | ||
| Российские формы (УПД, ТОРГ-12) | Скоро | |
| Отправка фото через Telegram | ||
| Веб-кабинет для проверки перед загрузкой | ||
| Авто-подбор номенклатуры в 1С | ||
| Тарификация за документ (не за строку) | ||
| Несколько организаций (аутсорс) | ||
| Оплата в BYN | ||
| Установка без программиста | Нужен 1С-ник |
Сколько стоит и как считается
1С:РПД тарифицирует по строкам документа. Накладная на 50 позиций обходится в 10-15 раз дороже, чем на 3 позиции. При большом документообороте суммы растут быстро.
Накладные.by считает по документам: одна накладная = один документ, независимо от количества строк. Тариф «Стандарт» — 35 BYN/месяц за 50 документов. Первые 10 документов бесплатно — можно попробовать без оплаты.
Подробнее о тарифах — страница тарифов.
Как перейти с 1С:РПД на Накладные.by
- 1
Зарегистрируйтесь
Войдите в кабинет — регистрация через email, без звонков и менеджеров.
- 2
Установите обработку в 1С
Скачайте .epf-файл из кабинета и добавьте в 1С:Бухгалтерию. Занимает 5 минут, инструкция внутри.
- 3
Выгрузите номенклатуру
Нажмите «Выгрузить номенклатуру» в обработке — сервис будет подбирать товары автоматически.
- 4
Отправьте первое фото
Сфотографируйте накладную и отправьте Telegram-боту @NakladnyeBy_Bot. Через минуту данные в кабинете.
Частые вопросы
Почему 1С:РПД не распознаёт белорусские накладные?
1С:Распознавание первичных документов разработан для российских форм — УПД, ТОРГ-12, российская ТТН. Белорусские ТН-2 и ТТН-1 имеют другую структуру полей, другой формат бланка и другие обязательные реквизиты по постановлению Минфина РБ №58. Российский OCR-движок просто не знает, где на белорусском бланке искать нужные данные.
Есть ли аналог 1С:РПД для Беларуси?
Да. Накладные.by — сервис распознавания, созданный специально для белорусских первичных документов. Поддерживает ТН-2, ТТН-1, акты выполненных работ, таможенные декларации. Данные загружаются в 1С:Бухгалтерия через обработку (.epf).
Можно ли использовать 1С:РПД для белорусской 1С?
Технически обработку 1С:РПД можно установить в белорусскую 1С:Бухгалтерию. Но распознавать белорусские формы она не будет — другая раскладка полей, другая структура документа. Результат: пустые или неправильно заполненные поля, ручная доработка каждого документа.
Сколько стоит распознавание накладных для 1С в Беларуси?
Накладные.by — от 35 BYN в месяц (до 50 документов). Первые 10 документов бесплатно. Оплата за документ, а не за строку — накладная на 50 позиций стоит столько же, сколько накладная на 3 позиции.
Подробнее о распознавании белорусских документов — распознавание накладных и как загрузить накладную в 1С. Сравнение с другими сервисами — Накладные.by vs Entera.
А можно вообще не заполнять руками
Проверьте на своей накладной — без регистрации
Это наш тестовый документ. Хотите увидеть на своей накладной?
Загрузить свою накладную
PDF или фото (jpg, png). До 10 МБ
Попробуйте распознавание белорусских накладных
Первые 10 документов бесплатно. Регистрация за минуту, без звонков.
Попробовать бесплатно