1С:РПД не распознаёт белорусские накладные
Установили 1С:Распознавание первичных документов, а оно не видит ваши ТН-2 и ТТН-1? Это не ошибка — сервис создан для российских форм. Рассказываем, почему так и что использовать для белорусских документов.
Почему 1С:РПД не работает с белорусскими формами
1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД) — продукт фирмы 1С для России. Он обучен распознавать российские первичные документы: УПД (универсальный передаточный документ), ТОРГ-12, счёт-фактуру, российскую ТТН.
В Беларуси действуют свои типовые формы первичных документов, утверждённые постановлением Минфина РБ №58: товарная накладная ТН-2, товарно-транспортная накладная ТТН-1, акты выполненных работ. Эти бланки имеют другую структуру, другие обязательные поля и другое расположение реквизитов.
OCR-движок 1С:РПД просто не знает, где на белорусском бланке искать УНП поставщика, сумму НДС, наименование товара. Результат — пустые поля, неправильно разнесённые данные и необходимость вводить всё вручную. То же самое касается Entera и других российских сервисов распознавания.
Что использовать вместо 1С:РПД в Беларуси
Накладные.by — сервис, построенный с нуля для белорусских первичных документов. Не адаптация российского продукта, а отдельная разработка под формы Минфина РБ.
Фото через Telegram
Сфотографировали накладную на телефон — отправили боту в Telegram. Через минуту данные распознаны и ждут проверки в кабинете.
Веб-кабинет для проверки
Бухгалтер видит распознанные данные рядом с оригиналом документа. Поправил, если нужно, — нажал «Сохранить», и правка уйдёт в 1С вместе с документом.
Авто-подбор номенклатуры
Сервис сопоставляет позиции из накладной с номенклатурой в вашей 1С. Если товар уже есть — подставляет автоматически. Новый товар — предлагает создать.
Загрузка в 1С одной кнопкой
Обработка (.epf) для 1С:Бухгалтерия — устанавливается за 5 минут. Одобренные документы загружаются в базу: поступление товаров, реализация, перемещение.
1С:РПД vs Накладные.by — сравнение
Что умеет каждый сервис для белорусского бухгалтера.
| Возможность | Накладные.by | 1С:РПД |
|---|---|---|
| Белорусские формы (ТН-2, ТТН-1) | ||
| Акты выполненных работ (РБ) | ||
| Таможенные декларации (ДТ, ДТС) | ||
| Российские формы (УПД, ТОРГ-12) | Скоро | |
| Отправка фото через Telegram | ||
| Веб-кабинет для проверки перед загрузкой | ||
| Авто-подбор номенклатуры в 1С | ||
| Оплата помесячно, без счёта за каждую строку | ||
| Несколько организаций (аутсорс) | ||
| Оплата в BYN | ||
| Установка без программиста | Нужен 1С-ник |
Сколько стоит и как считается
1С:РПД тарифицирует по строкам документа. Накладная на 50 позиций обходится в 10-15 раз дороже, чем на 3 позиции. При большом документообороте суммы растут быстро.
Накладные.by считает по документам: одна накладная = один документ, независимо от количества строк. Пакет «50 документов» — 33 BYN/месяц. Первые 10 документов бесплатно — можно попробовать без оплаты.
Подробнее о тарифах — страница тарифов.
Как перейти с 1С:РПД на Накладные.by
- 1
Зарегистрируйтесь
Войдите в кабинет — регистрация через email, без звонков и менеджеров.
- 2
Установите обработку в 1С
Скачайте .epf-файл из кабинета и добавьте в 1С:Бухгалтерию. Занимает 5 минут, инструкция внутри.
- 3
Ничего не нажимайте
Товары, склады и план счетов обработка отправляет на сервис сама — чтобы позиции подбирались автоматически.
- 4
Отправьте первое фото
Сфотографируйте накладную и отправьте Telegram-боту @NakladnyeBy_Bot. Через минуту данные в кабинете.
Частые вопросы
Почему 1С:РПД не распознаёт белорусские накладные?
1С:Распознавание первичных документов разработан для российских форм — УПД, ТОРГ-12, российская ТТН. Белорусские ТН-2 и ТТН-1 имеют другую структуру полей, другой формат бланка и другие обязательные реквизиты по постановлению Минфина РБ №58. Российский OCR-движок просто не знает, где на белорусском бланке искать нужные данные.
Есть ли аналог 1С:РПД для Беларуси?
Да. Накладные.by — сервис распознавания, созданный специально для белорусских первичных документов. Поддерживает ТН-2, ТТН-1, акты выполненных работ и таможенные декларации (ДТ и ДТС) для импортёров. Данные загружаются в 1С:Бухгалтерия через обработку (.epf).
Можно ли использовать 1С:РПД для белорусской 1С?
Технически обработку 1С:РПД можно установить в белорусскую 1С:Бухгалтерию. Но распознавать белорусские формы она не будет — другая раскладка полей, другая структура документа. Результат: пустые или неправильно заполненные поля, ручная доработка каждого документа.
Сколько стоит распознавание накладных для 1С в Беларуси?
Накладные.by — от 33 BYN в месяц (пакет 50 документов). Первые 10 документов бесплатно. В документ включено 12 строк товаров; длинные накладные расходуют пакет быстрее, но отдельных доплат за строки деньгами нет.
Подробнее о распознавании белорусских документов — распознавание накладных и как загрузить накладную в 1С. Сравнение с другими сервисами — Накладные.by vs Entera.
А можно вообще не заполнять руками
Проверьте на своей накладной — без регистрации
Это наш тестовый документ. Хотите увидеть на своей накладной?
Загрузить свою накладную
PDF или фото (jpg, png). До 10 МБ
Строки документа
1Грязесъемник WWS 35 х 43 х 4 Pur 93
10 шт × 1,78 без НДС21,36с НДС
2Уплотнение штока RSB 90 x 90 x 11,5 Pur 93
10 шт × 6,51 без НДС78,12с НДС
3Уплотнение штока RSB 90 x 105 x 10 Pur 93
5 шт × 6,70 без НДС40,20с НДС
Ещё 5 строкСвернуть
4Опорное кольцо HPW 105 x 110 x 9,7 PHEN
10 шт × 7,89 без НДС94,68с НДС
5Опорное кольцо 40 х 45 х 5,6 PHEN
10 шт × 2,46 без НДС29,52с НДС
6Опорное кольцо 80 х 85 х 9,7 PHEN
10 шт × 2,89 без НДС34,68с НДС
7Грязесъемник GHK 311 30 x 38,6 х 5,3
15 шт × 1,45 без НДС26,10с НДС
8О-Кольцо 80,00 x 1,50 NBR 70 ИТАЛИЯ//
100 шт × 0,43 без НДС51,60с НДС
Попробуйте распознавание белорусских накладных
Первые 10 документов бесплатно. Регистрация за минуту, без звонков.
Попробовать бесплатно